자동화 (웹훅)
자동화는 사용자가 만든 폼에 응답이 제출되는 순간, 외부 서비스(웹훅, Slack, Discord, Gmail 등)로 데이터를 즉시 전송해주는 기능입니다.
커스텀 웹훅 생성하기
자동화 생성 후 상세 편집 화면으로 이동하면 더 정교한 설정이 가능합니다.
연동하기 페이지 진입
프로젝트 편집 화면 상단의 연동하기를 클릭합니다.
새로운 자동화 추가
'내 자동화' 섹션에서 새로운 자동화 버튼을 클릭하여 시작합니다.
생성하기
팝업창에서 자동화의 이름 등의 정보를 입력하고, 트리거 유형을 선택한 뒤 만들기를 클릭합니다.
- 자동화 이름: 자동화를 구분할 수 있는 이름입니다.
- 트리거 유형: 폼 제출 시 / 응답자 탈락 등 자동화를 작동할 조건을 의미하며, 트리거 유형은 생성 후 변경할 수 없습니다.
경로 설정(로직)
특정 조건(객관식 답변이 A일 때, 단답형 응답에 B가 포함될 때 등)에 따라 알림이 가도록 필터를 걸 수 있습니다.
- 우측 상단의
+를 눌러 통해 여러 경로를 생성할 수 있습니다. 이때, 각각의 경로에 별도로 자동화 모듈을 연결하지 않으면 기본 경로(모든 응답 제출에 대한 알림)로 작동합니다. - 각 경로 하단의
+ 조건 추가를 눌러 복합적인 조건을 설정할 수 있습니다.
웹훅 주소 입력
웹훅 주소: 데이터를 받을 서버 주소입니다.
웹훅 전송 포맷 지정
자동(기본 웹훅 Body)으로 전송할지, 커스텀 Body를 지정할지 선택합니다. 자동을 선택한 경우에는 저장 후 바로 활성화하여 이용할 수 있고, 커스텀 Body를 선택한 경우에는 다음의 단계로 넘어갑니다.
요청 종류와 Headers 설정
- 요청 종류: POST / GET / PUT 등
- Headers 설정:
Content-Type, 인증 토큰 등 필요 시 추가
Body 편집
전송될 메시지 문구를 자유롭게 수정하거나, 응답 값({{responseKey}})을 변수로 삽입할 수 있습니다.
인증 방식 설정 (선택)
웹훅 사용 시 Bearer Token, Basic Auth, API Key 등 보안 인증 방식을 선택할 수 있습니다.
변경사항 저장 및 활성화
변경사항을 저장하고, 활성화를 눌러야 웹훅이 실제로 작동합니다.
Slack 연동- 응답 제출 시 Slack 알림
Create New App 클릭
https://api.slack.com/apps에서 'Create New App'을 클릭합니다.
From scratch 선택
'From scratch'를 선택합니다.
App 이름 및 워크스페이스 설정
'App Name'에 App의 이름을 입력하고, 어떤 워크스페이스에서 작동할지 선택합니다.
Incoming Webhooks 활성화
'Incoming Webhooks'를 활성화한 후 'Add New Webhook'을 클릭합니다.
채널 선택
워크스페이스 내에서 웹훅을 적용할 채널을 선택합니다.
Webhook URL 복사
'Install App'에서 Webhook URL을 복사합니다.
연동하기 페이지 진입
프로젝트 편집 화면 상단의 연동하기를 클릭합니다.
새로운 Slack 자동화 추가
'내 자동화' 섹션에서 Slack 버튼을 클릭하여 시작합니다.
생성하기
팝업창에서 자동화의 이름 등의 정보를 입력하고, 트리거 유형을 선택한 뒤 만들기를 클릭합니다.
- 자동화 이름: 자동화를 구분할 수 있는 이름입니다.
- 트리거 유형: 폼 제출 시 / 응답자 탈락 등 자동화를 작동할 조건을 의미하며, 트리거 유형은 생성 후 변경할 수 없습니다.
- 웹훅 URL: 데이터를 받을 Slack 서버 주소입니다. Slack Webhook URL 설정 방법은 여기에서 확인할 수 있습니다.
- Body Preset: Slack에서 웹훅 알림이 어떤 형태로 도착할지 지정합니다.
경로 설정(로직)
특정 조건(객관식 답변이 A일 때, 단답형 응답에 B가 포함될 때 등)에 따라 알림이 가도록 필터를 걸 수 있습니다.
- 우측 상단의
+를 눌러 통해 여러 경로를 생성할 수 있습니다. 이때, 각각의 경로에 별도로 자동화 모듈을 연결하지 않으면 기본 경로(모든 응답 제출에 대한 알림)로 작동합니다. - 각 경로 하단의
+ 조건 추가를 눌러 복합적인 조건을 설정할 수 있습니다.
변경사항 저장 및 활성화
변경사항을 저장하고, 활성화를 눌러야 웹훅이 실제로 작동합니다.
Discord 연동 - 응답 제출 시 Discord 알림
디스코드 채널의 편집 화면 진입
채널명 우측의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
새 '웹후크' 생성 및 URL 복사
연동 탭에서 새 웹후크 버튼을 클릭하여 새로운 웹훅을 생상하고, 웹후크 URL 복사 클릭
연동하기 페이지 진입
프로젝트 편집 화면 상단의 연동하기를 클릭합니다.
새로운 Slack 자동화 추가
'내 자동화' 섹션에서 Slack 버튼을 클릭하여 시작합니다.
생성하기
팝업창에서 자동화의 이름 등의 정보를 입력하고, 트리거 유형을 선택한 뒤 만들기를 클릭합니다.
- 자동화 이름: 자동화를 구분할 수 있는 이름입니다.
- 트리거 유형: 폼 제출 시 / 응답자 탈락 등 자동화를 작동할 조건을 의미하며, 트리거 유형은 생성 후 변경할 수 없습니다.
- 웹훅 URL: 데이터를 받을 Discord 서버 주소입니다.
- Body Preset: Slack에서 웹훅 알림이 어떤 형태로 도착할지 지정합니다.
경로 설정(로직)
특정 조건(객관식 답변이 A일 때, 단답형 응답에 B가 포함될 때 등)에 따라 알림이 가도록 필터를 걸 수 있습니다.
- 우측 상단의
+를 눌러 통해 여러 경로를 생성할 수 있습니다. 이때, 각각의 경로에 별도로 자동화 모듈을 연결하지 않으면 기본 경로(모든 응답 제출에 대한 알림)로 작동합니다. - 각 경로 하단의
+ 조건 추가를 눌러 복합적인 조건을 설정할 수 있습니다.
변경사항 저장 및 활성화
변경사항을 저장하고, 활성화를 눌러야 웹훅이 실제로 작동합니다.
Gmail 연동 - 응답 제출 시 이메일 발송
연동하기 페이지 진입
프로젝트 편집 화면 상단의 연동하기를 클릭합니다.
새로운 자동화 추가
'내 자동화' 섹션에서 Gmail 버튼을 클릭하여 시작합니다.
생성하기
팝업창에서 자동화의 이름 등의 정보를 입력하고, 트리거 유형을 선택한 뒤 만들기를 클릭합니다.
- 자동화 이름: 자동화를 구분할 수 있는 이름입니다.
- 트리거 유형: 폼 제출 시 / 응답자 탈락 등 자동화를 작동할 조건을 의미하며, 트리거 유형은 생성 후 변경할 수 없습니다.
- 발신자: Gmail을 발신할 구글 계정입니다. 기존에 워크스페이스에 연동된 계정을 선택하거나, 새로운 구글 계정에 로그인합니다.
경로 설정(로직)
특정 조건(객관식 답변이 A일 때, 단답형 응답에 B가 포함될 때 등)에 따라 알림이 가도록 필터를 걸 수 있습니다.
- 우측 상단의
+를 눌러 통해 여러 경로를 생성할 수 있습니다. 이때, 각각의 경로에 별도로 자동화 모듈을 연결하지 않으면 기본 경로(모든 응답 제출에 대한 알림)로 작동합니다. - 각 경로 하단의
+ 조건 추가를 눌러 복합적인 조건을 설정할 수 있습니다.
발신자 지정
Gmail을 발신할 구글 계정을 선택하고 발신자 이름을 입력합니다.
수신자 지정
- 이메일을 수신할 계정을 입력합니다.
- 이메일 주소를 직접 입력하거나, 값 참조(@)를 사용하여 동적으로 설정할 수 있습니다.
- 여러 개의 이메일 주소를 추가하려면 쉼표(,), 공백 또는 엔터 키로 구분하세요.
- responseKey, timestamp 와 같은 일부 사전 정의된 참조값은 이메일 주소로 사용할 수 없습니다.
- 이메일 필드를 참조값으로 사용하는것을 권장합니다. 이메일 형식이 맞지 않을경우 전송에 실패할 수 있습니다.
참조, 숨은참조, 회신 이메일 지정
- 이메일을 참조/숨은참조로 수신하거나 회신할 계정을 입력합니다.
- 이메일 주소를 직접 입력하거나, 값 참조(@)를 사용하여 동적으로 설정할 수 있습니다.
- 여러 개의 이메일 주소를 추가하려면 쉼표(,), 공백 또는 엔터 키로 구분하세요.
- responseKey, timestamp 와 같은 일부 사전 정의된 참조값은 이메일 주소로 사용할 수 없습니다.
변경사항 저장 및 활성화
변경사항을 저장하고, 활성화를 눌러야 웹훅이 실제로 작동합니다.